Sistem Pengurusan Fail RFID
Penyelesaian sehenti untuk pengurusan fail
Sistem pengurusan fail RFID
Pengurusan fail RFIDialah sistem yang menggunakan teknologi frekuensi radio untuk menjejaki dan mengurus fail, meningkatkan kecekapan dan ketepatan pengurusan penjejakan fail. Menggunakan tag RFID, dokumen boleh ditemui dan dikenal pasti dengan cepat, sekali gus mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan untuk carian manual. Pengurusan fail RFID, selain menjejaki dokumen, juga boleh memberikan pandangan berharga tentang penggunaan dan pengedaran dokumen.
Objektif sistem
Kelebihan sistem
Proses pelaksanaan
Peralatan yang diperlukan
Objektif sistem
Meningkatkan kecekapan penyimpanan fail
Mod pengurusan tradisional, arkib dikelaskan, disusun dan diikat terlebih dahulu selepas memasuki perpustakaan, dan kemudian maklumat berkaitan kotak arkib ditulis secara manual, yang menjadikan pengurusan fail arkib sangat tidak cekap.
Masa akses fail dikurangkan
Dengan peningkatan saiz dan jenis arkib, semakin sukar untuk mencari fail. Sebaik sahaja fail tidak disimpan seperti yang diperlukan, ia sangat sukar untuk dicari.
Susun atur organisasi fail
Pengurusan fail biasanya disimpan mengikut klasifikasi, tetapi disebabkan oleh operasi manual, kecuaian dan kesilapan, susunan penyimpanan fail pasti terganggu, dan penyimpanan fail menjadi semakin tidak teratur.
Meningkatkan sifat saintifik inventori fail
Oleh kerana bilangan fail yang banyak dan bahan arkib dibungkus dalam kotak fail, jika anda perlu menginventori maklumat bahan fail yang lengkap, anda hanya boleh bergantung pada pengenalpastian dan rekod manual, beban kerja sangat besar
Pastikan pengurusan fail tepat pada masanya
Dalam pengurusan arkib, adalah perlu untuk memusnahkan dan mengendalikan fail yang telah tamat tempoh dan tidak mempunyai nilai secara berkala. Disebabkan oleh kesukaran dalam inventori arkib di bawah mod pengurusan tradisional, pengurus tidak dapat memahami maklumat masa penyimpanan fail, sehingga fail yang tidak sah tidak dapat ditemui dan ditangani tepat pada masanya.
Kelebihan sistem
Kecekapan tinggi
Kadar inventori adalah pantas, bilangan label inventori adalah lebih daripada 300, dan masa maklumat boleh sehingga 8 saat, tanpa ralat
Pemformatan
Terima, pulangkan, inventori pintar, tiada pemprosesan manual untuk meningkatkan kecekapan kerja
Automasi
Kedudukan yang tepat, boleh diletakkan dengan tepat pada kabinet alat, lapisan
Automasi
Kod TID atau EPC dalam tag elektronik fail terikat pada data katalog fail satu-ke-satu
Kecerdasan
Kabinet fail pintar inventori automatik, pinjaman dan pengembalian kemas kini masa nyata, akses rekod kemas kini automatik latar belakang sistem
Aliran sistem
Konfigurasi perkakasan
Perlu membeli tag RFID, pembaca dan peralatan perkakasan yang sepadan. Pada masa yang sama, mengikut keperluan sebenar untuk memilih kabinet fail dan perisian sistem yang sesuai.
Tampal label
Lampirkan tag RFID pada fail dan masukkan maklumat yang berkaitan ke dalam sistem.
Imbas fail
Gunakan pembaca RFID untuk mengimbas fail dan memasukkan maklumat ke dalam sistem.
Pengurusan harian
Pengurusan fail harian melalui sistem, seperti pertanyaan, inventori, dll.
Penyelenggaraan sistem
Mengekalkan dan menaik taraf sistem secara berkala bagi memastikan kestabilan dan keselamatan sistem.
Peralatan yang diperlukan
Senarai peralatan：
1. Kabinet fail pintar RFID
2. Kotak Fail RFID
3. Pencetak Label RFID
4. Kawalan akses keselamatan RFID
5. RFID genggam
6. Label Kertas RFID
……
